Obowiązuje od 2 października 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Asekura Północ Sp. z o.o. z siedzibą rejestrową przy ul. Gdańskiej 16, 83-330 Pępowo, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001257393, NIP 5892113643, REGON 545360848. Biuro obsługi klientów znajduje się przy ul. Kartuskiej 33a w Przodkowie. W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się pod adresem: kontakt@asekurapolnoc.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy
Możemy przetwarzać dane podane w formularzach, wiadomościach e-mail lub rozmowach, w szczególności: imię i nazwisko, dane kontaktowe, dane identyfikacyjne oraz informacje potrzebne do rozpoznania potrzeb ubezpieczeniowych i przygotowania propozycji ubezpieczenia. Serwis może także przetwarzać dane techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia i informacje zapisywane w plikach cookie.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane przetwarzamy w celu:
• udzielenia odpowiedzi i podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• przygotowania propozycji ubezpieczenia i obsługi klienta – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wykonania obowiązków prawnych, podatkowych, rachunkowych i związanych z działalnością ubezpieczeniową – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• dochodzenia lub obrony roszczeń oraz zapewnienia bezpieczeństwa serwisu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• przesyłania informacji marketingowych, jeżeli została udzielona odrębna, dobrowolna zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą otrzymać podmioty uczestniczące w przygotowaniu i obsłudze ubezpieczenia, w szczególności zakłady ubezpieczeń i współpracujący pośrednicy, a także dostawcy usług IT, poczty elektronicznej, hostingu, obsługi prawnej i księgowej. Dane przekazujemy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.
5. Google Sites, Formularze Google, Mapy i pliki cookie
Serwis korzysta z usług Google, w tym Google Sites, Formularzy Google i Map Google. Usługi te mogą zapisywać pliki cookie oraz przetwarzać dane techniczne zgodnie z ustawieniami użytkownika i polityką prywatności Google. Użytkownik może zarządzać plikami cookie w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie plików cookie może wpłynąć na działanie formularzy lub map. Więcej informacji: https://policies.google.com/privacy?hl=pl.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług Google dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dostawca stosuje mechanizmy prawne wymagane przez przepisy o ochronie danych, w tym odpowiednie decyzje i standardowe klauzule umowne, gdy mają zastosowanie.
7. Okres przechowywania
Dane przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zapytania, przygotowania i realizacji umowy oraz przez okres wymagany przepisami albo potrzebny do dochodzenia lub obrony roszczeń. Dane wykorzystywane na podstawie zgody marketingowej przechowujemy do jej wycofania lub utraty aktualności celu.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli podstawą jest zgoda, można ją wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do kontaktu lub przygotowania propozycji może uniemożliwić obsługę zapytania. Zgoda marketingowa nie jest warunkiem otrzymania odpowiedzi ani przygotowania propozycji ubezpieczenia.
10. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą przepisów, sposobu działania serwisu lub wykorzystywanych usług. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie.